Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

2. Kontakt mit uns / Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Zusätzlich verarbeiten wir die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage, um Missbrauch (z. B. Spam oder Angriffe) zu verhindern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Kommunikation).

3. Server-Logfiles

Der Hosting-Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite/Datei
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website).

4. Cookies

Unsere Website verwendet grundsätzlich Cookies.

Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:
• Technisch notwendigen Cookies: erforderlich für den Betrieb der Website
• Optionalen Cookies / Dienste: werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt

Sofern nicht technisch erforderlich, erfolgt die Speicherung von Cookies oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 165 Abs. 3 TKG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Webanalyse mit Matomo (ohne Cookies)

Wir verwenden auf unserer Website das Webanalyse-Tool „Matomo“.

Matomo wird auf unseren eigenen Servern betrieben. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass keine Cookies verwendet werden („cookieless Tracking“).

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
• anonymisierte IP-Adresse (gekürzt)
• aufgerufene Seiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Bildschirmauflösung
• ungefähre geografische Herkunft

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse und Optimierung unserer Website).

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen:
• durch Aktivierung der „Do Not Track“-Einstellung Ihres Browsers
• oder über die Opt-Out Option:

6. Einbindung von Google Maps

Auf unserer Website werden Karten des Dienstes Google Maps eingebunden.

Die Karten werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen (z. B. durch Klick auf „Karte laden“).

Erst nach dieser Zustimmung wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und dabei können personenbezogene Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) übertragen werden.

Anbieter ist:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server der Google LLC in den USA übertragen werden.

Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Formular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten und hochgeladenen Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bewerbung wird in unserer Bewerberakte gespeichert (Microsoft SharePoint, Rechenzentrum in der EU).

Automatisierte Vorauswertung

Zur Vorbereitung gleichen wir Ihre Angaben automatisiert mit dem Anforderungsprofil der Stelle ab und lassen einen Antwortentwurf erstellen. Dafür setzen wir ein KI-System des Anbieters Anthropic (USA) ein; die Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert, der Anbieter speichert die Daten nicht über die Verarbeitung hinaus und verwendet sie nicht zum Training. Die Entscheidung über Einladung oder Absage trifft in jedem Fall eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter von ALTECH; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Erstgespräch

Termine vereinbaren Sie über Microsoft Bookings, das Gespräch findet über Microsoft Teams statt. Das Gespräch wird aufgezeichnet und transkribiert; das Transkript werten wir automatisiert aus, um Ihre Angaben mit den Anforderungen der Stelle abzugleichen und ein Gesprächsprofil zu erstellen. Darauf weisen wir vor der Terminbuchung und zu Beginn des Gesprächs hin. Aufzeichnung und Transkript werden unmittelbar nach der automatisierten Auswertung gelöscht; es bleibt nur das Gesprächsprofil in der Bewerberakte.

Weitergabe an Partnerunternehmen

Als Personalbereitsteller stellen wir Sie unseren Partnerunternehmen vor. Dazu übermitteln wir ein Gesprächsprofil (Factsheet) mit Ihren fachlichen Angaben, sofern Sie damit einverstanden sind; das besprechen wir im Erstgespräch.

Prüfung der Arbeitserlaubnis

Wenn Sie keine EU-Staatsbürgerschaft besitzen, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen an das Arbeitsmarktservice (AMS) übermitteln, um die Beschäftigungsbewilligung oder Arbeitserlaubnis prüfen zu lassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und dem Ausländerbeschäftigungsgesetz. Das AMS erhält nur die für die Prüfung erforderlichen Angaben und Unterlagen.

Speicherdauer und Talentpool

Bewerbungsdaten löschen wir sieben Monate nach Eingang der Bewerbung. Mit Ihrer Einwilligung nehmen wir Sie für 24 Monate in unseren Talentpool auf. Wir gleichen Ihr Profil (Ausbildung, Kenntnisse, Erfahrung, Region, Verfügbarkeit) dann automatisiert mit neuen Stellen bei ALTECH ab und melden uns, wenn eine Position passt; die Einwilligung gilt für alle Ihre Bewerbungen bei ALTECH, eine Weitergabe an Partnerunternehmen erfolgt erst nach Rücksprache mit Ihnen. Die Einwilligung können Sie jederzeit über den Link in unserer E-Mail oder per Nachricht an erpehvgvat@nygrpu.ng widerrufen.

Für Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich an erpehvgvat@nygrpu.ng.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Wir sind stets bemüht, Ihre Anliegen bestmöglich zu klären. Sollten Sie dennoch der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht den datenschutzrechtlichen Anforderungen entspricht, steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

9. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.